皆さんは、普段からメモを取っていますか？
メモの取り方によって、仕事や勉強の効率は大きく変わります。
言われたことを何でも紙に書き写せばよいわけではなく、後から見返したときに内容を理解できるメモを残すことが重要です。
メモには、見やすいものと見にくいものがあります。
メモを取る目的の一つは、その場ですべて覚えられない情報を記録しておくことです。人間の記憶には限界があるため、教わったことや気付いたことを記録しておけば、後から確認できます。
しかし、見にくいメモを取っていたのでは本末転倒です。
あなたのメモは、後から見返したときに役立っていますか？
- 見直しても何を書いたのか分からない
- 必要な情報がどこにあるのか分からない
- 重要な内容とそうでない内容を区別できない
このような状態では、せっかくメモを取っても十分に活用できません。
理学療法士の臨床実習では、患者さんの情報や指導者から教わった内容、評価で気付いたことなど、記録しておきたい情報がたくさんあります。
そこで今回は、実習で役立つメモの取り方と、情報を分かりやすく整理する方法を紹介します。
メモを取ったけど、その使い方で本当に良いのか
臨床実習では、指導者からメモを取るように指導されることがあります。
しかし、言われたことや教えてもらったことを、そのまま紙に書き写すだけでは十分とはいえません。
- そのメモは後から見返して役立っていますか？
- 必要な情報を整理して記録できていますか？
- 誰が見ても内容を理解できるように書かれていますか？
指導者から教わったことを一生懸命書いたとしても、後から見返して何を書いたのか分からなければ、メモを取った意味がありません。
メモを取る目的は、後から見返して情報を確認できるようにすることです。
メモを見たときに、記録した内容だけでなく、そのとき何を学び、何に疑問を感じたのかまで思い出せることが理想ですね。
そのためには、話の内容をすべて書き写すのではなく、重要なポイントを絞って記録する必要があります。
要点とは、その物事の重要な部分や押さえておくべきポイントを指します。後から確認したときに内容を理解できるよう、必要な情報を残しておきましょう。
メモを取るときは、次の3つを意識してください。
- 短く書く
- 簡潔にまとめる
- 見やすく整理する
特に臨床実習では、患者さんの情報収集や評価、治療内容など、記録する情報が多くなります。必要な情報を整理しておけば、実習中の学習効率も高まります。
上手にメモを取りまとめる方法
メモを整理するために、まずは使いやすいノートを用意しましょう。
コンビニなどで販売されている小さなメモ帳は持ち運びに便利ですが、書き込めるスペースが少なく、情報を整理しにくい場合があります。
実習生はノートを持ち運ぶ必要があるため、ポケットに入るサイズで、できるだけ大きなものを選ぶのがおすすめです。ハガキ程度の大きさがあれば、必要な情報を書き込むスペースも確保できます。
ここからは、私がおすすめするメモの取り方を紹介します。
自分の頭の中を整理するためには、メモ自体も整理されていなければなりません。普段のメモの取り方に自信がない人は、ぜひ試してみてください。
メモを取る準備をしよう
まず、ノートに2本の線を引きます。
線を2本引くだけなので、簡単に準備できます。
そして、ノートを横向きにして使用します。最初は慣れないかもしれませんが、使い続ければ自然に書けるようになります。
上記の画像のように、線の上に次の項目を記入します。
- 日付
- タイトル
- ナンバー
さらに、分割したスペースの左側に【IN】、右側に【OUT】と記入してください。
これで準備は完了です。
このメモは、患者さんごとに1ページ使用します。1人の患者さんについて記録し終えたら、次のページに移りましょう。
患者ごとに情報を整理することで、異なる患者さんの情報が混ざるのを防げます。
このメモの使い方
まず、ノートの上部にある項目を記入します。
- 日付： 実習を行った日付
- タイトル： 患者さんの疾患名や特徴、その日に確認する内容や目標など
- ナンバー： 患者さんを担当した順番（AM1、AM2など）。必要に応じてイニシャルを使用する
次に、INとOUTを使い分けて情報を整理します。
- IN： その時間に学んだこと、疑問に思ったこと、指導者から教わったこと
- OUT： INに対する回答や、今後調べること、実際に取り組むこと
例えば、以下のように記録します。
実際には、患者さんの状態や学習内容によって、記録する情報はさらに増えていきます。
INには、その患者さんに関して気付いたことや疑問に思ったことを自由に記録してください。これが後から振り返るためのメモになります。
ここで注意してほしいのは、INに書いた内容をすべてOUTで調べる必要はないということです。
INは、その場で感じた疑問や気付きを残すためのスペースです。後から見返したときに、当時どのようなことに注目していたのかを思い出せれば、次の学習につながります。
OUTには、これから自分が取り組むべきことを記入します。
- 分からなかったことを調べる
- 翌日の実習で確認することを整理する
- 評価の優先順位を決める
- 指導者に質問する内容をまとめる
このように、INで気付いたことの中から、今後の学習や行動につながる内容を選んでOUTに記録しましょう。
INで学んだことを、今後どのように活用するのかを考えることが大切です。
OUTを書く目的は、これから自分が取り組むべきことを明確にし、実習での行動につなげることです。
INとOUTが同じページにある意味
従来のメモでは、学んだことや疑問に思ったこと、これから取り組むことが、同じ場所に混在していた人も多いと思います。
INとOUTを分けて記録すれば、情報を整理しやすくなり、何を学び、次に何をすべきなのかを一目で確認できます。
また、INからOUTへのつながりが分かるため、自分の学習内容や今後の課題を振り返るときにも役立ちます。
メモを見返した際に、必要な情報をすぐに見つけられるようになることも大きなメリットですね。
自分の用途に合ったペンを用意しよう
メモを取るときに、黒いボールペンだけを使う人もいれば、たくさんの色を使ってカラフルにまとめる人もいます。
しかし、黒一色では重要な情報が分かりにくくなり、色を使いすぎると何が大切なのか判断しにくくなります。
そこでおすすめなのが、3色のボールペンです。
色ごとに役割を決めておくと、メモを見返したときに情報を整理しやすくなります。
- 赤： 特に印象に残った言葉や重要なポイント
- 青： 後で調べることや指導者に質問する内容
- 黒： その他の情報
このように使い分ければ、重要な情報や今後の課題を簡単に見つけられます。
私がおすすめするのは、三菱鉛筆の3色ボールペン、ジェットストリームです。
書き心地が良く、グリップも握りやすいため、実習中にメモを取るときにも使いやすいと思います。特に、ポケットに挟むクリップ部分が丈夫な点も気に入っています。
ただし、3色ボールペンを用意しても、実習生の場合は指導者の話す内容がすべて重要に感じられ、赤色ばかり使ってしまうことがあります。
赤色は、すべての重要事項に使うのではなく、特に印象に残った言葉や覚えておきたいポイントに限定しましょう。
メモを残すときの重要な2つのポイント
メモを分かりやすく整理するためには、記録する内容だけでなく、ノートの使い方にも注意が必要です。
ここでは、メモを取るときに意識してほしい2つのポイントを紹介します。
1ページに1議題のみ書き込み、ページを贅沢に使おう
基本的には、1つの議題、または1人の患者さんにつき1ページを使用しましょう。
ノートを節約しようとして、1ページに複数の患者さんの情報を詰め込むと、情報が混ざってしまい、後から見返したときに分かりにくくなります。
ノートは余白を残して、ゆとりを持って使用してください。
余ったスペースは、後から気付いたことや指導者から教わった内容を書き込むために使います。
臨床実習では、その場ですぐに指導を受けられるとは限らず、業務終了後にまとめてフィードバックを受けることもあります。
その際、該当する患者さんのページに指導内容を書き加えれば、最初に記録した情報と指導内容を関連付けて振り返れます。
余白は無駄なスペースではなく、後から情報を追加するために必要なスペースです。
日付を忘れずに書いておこう
メモを取るときに忘れがちなのが日付です。できれば、記録した時間も残しておきましょう。
臨床では、患者さんの状態や時間帯によって、リハビリの内容や介入方法が変わることがあります。
例えば、日内変動がある患者さんでは、覚醒状態が良い時間帯にリハビリを実施する必要があります。また、体力が低い患者さんでは、疲労が蓄積する前に歩行練習を行うなど、介入する順番も重要です。
昨日は9時に介入したのに、今日は11時に介入したという記録が残っていれば、時間が変わった理由を考えるきっかけになります。
単にスケジュールの都合だったのか、患者さんの状態に合わせて介入時間を変更したのか、記録を見返すことで疑問を持てるようになります。
数日後にメモを見返すこともあるため、日付と時間を記録しておく習慣をつけましょう。
メモの取り方に特化したノートを参考にしました
今回紹介したメモの書式は、以前からある情報整理の方法を参考にしています。
アピカのツインリングノート（絶版）など、思考や情報を整理するためのノートにも、似た形式が採用されていました。
専用のノートを使わなくても、一般的なノートに線を引くだけで同じような使い方ができます。
自分でノートを準備するのが面倒な人は、既製品を活用する方法もありますね。
さいごに：メモの取り方で知識の流れを確認しよう
今回は、理学療法士の臨床実習で役立つメモの取り方について紹介しました。
メモは、ただ情報を書き残すだけのものではありません。後から見返して内容を理解し、次の学習や行動につなげるために活用するものです。
今回紹介した方法をまとめると、次のようになります。
- メモは短く、簡潔に、見やすくまとめる
- INには学んだことや疑問、気付きを記録する
- OUTには今後調べることや取り組むことを記録する
- 1人の患者さんにつき1ページを使用する
- 日付や時間を忘れずに記録する
INに記録した内容を、そのままにしておくのはもったいないことです。OUTに整理して、次に何をすべきなのかを明確にしましょう。
このメモの取り方は、臨床実習だけでなく、学校の授業や日々の勉強にも活用できます。
例えば、家計簿や料理のレシピ、休日の予定、部活動の戦略など、情報を整理したい場面で役立ちます。
メモの取り方を工夫して、日々の学習や臨床実習に活かしていきましょう。
